職位描述：
1、行政部相關流程制度的制定和修改。跟據公司需求，負責行政工作制度的草擬及釋疑工作，并協助部門負責人建立覆蓋日常行政工作的制度體系；
2、行政協調工作：行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順各部門關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用，以溝通協調作為開展工作的切入點，更注重與各部門的協作配合，更好地為公司服務；
3、行政部費用控制及各類報表的制作、維護、更新：包括行政部預算及費用控制報表，行政部月/年度報表的制作維護，以及公共盤上通訊錄等行政信息的更新；
4、辦公室安全和環境規劃管理：包括辦公室安全消防管理、清潔工作及綠化管理；員工辦公室和座位的安排及準備、現有辦公室及工作位的調整、倉庫和儲藏室的安排及設施管理；
5、日常行政工作管理：包括電話轉接、接待訪客、收發信件及快遞、訂購辦公用品、護照及簽證辦理、會議室預定及電話會議管理、辦公設備的維護及管理；
6、公司固定資產的管理：根據公司固定資產的相關制度和流程，做到嚴格把控固定資產的申請，按照合理的需求準確購置，縝密而準確的對固定資產進行定期的盤點，避免公司固定資產受到不必要的損失；
7、行政車隊管理：包括駕駛員調配、車輛管理、車輛維修及保養、油卡管理等；
8、總部辦公室相關供應商管理：按照公司的相關流程和制度，拓寬渠道，加強溝通，尋找性價比高的供應商，為公司節約成本，爭取更大的利益。
9、領導交辦的其他相關事宜。

任職資格
1、勝任能力要求：工作積極主動，有較強的溝通、協調能力，有團隊合作精神，誠實，細心，有責任心；
2、工作經驗：5年以上行政工作經驗，有大型集團企業工作經驗者優先；
3、教育背景：本科及以上學歷；
4、計算機技能：熟練運用辦公自動化軟件。

泰然是一家致力于以互聯網技術開發和大數據處理應用為基礎的專注于為中國中小企業及個人提供全方位品質生活服務的新興多元化互聯網企業。集團總部位于上海。目前累計注冊資本已達7.2億元，在職員工3800余人，服務網點分布華東、華南、西部、東北等六個大區，業務遍布上海、杭州、重慶、大連、武漢、廣州等全國30多個城市。泰然金融累計成交業務額突破220億元，用戶數達180萬。
?
目前，泰然的業務布局著眼于金融加產業的產融結合與聯動，金融部分包含泰然金融、天合基金、泰然保合保險，產業部分包含跨境電商、豪華二手車、移動醫療、高端定制旅游、影視文化和新城鎮發展建設事業等，各業務板塊發展均處于行業領先位置。
?
一直以來，泰然與社會各界知名機構合作。包括與浙江大學、上海交通大學、西南大學等多個高校達成戰略合作；與第一財經金磚傳媒、新金薈等知名媒體和論壇保持深度合作，聯動業界、商界、學界等多方資源和力量，向中國財富管理領域提供有價值的服務與合作。
?
泰然集團秉持“為社會創造品質生活”的使命，踐行“真善·至美”的企業文化，旨在構建一個未來世界的線上生活生態圈，依托云計算、大數據，為廣大用戶提供金融、出行、消費、健康、文化、娛樂等一站式品質生活服務。