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怎樣化解辦公室沖突

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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    怎樣化解辦公室沖突   

    在郵件里說,“我不喜歡你用那種方式跟我說話?!边@不是對峙,是抱怨。大喊著說,“誰把我的排毒果汁扔了,你要付出代價的!”這不是對峙,是威脅。在壘球練習時質問,“Ethyl,你到底哪根筋不對?”這不是對峙,是發脾氣。

    我們常常把正面沖突想象成是一件很挑釁的事情,但其實你要做的不是防衛或反擊。一個健康而有成效的正面沖突需要雙方都懷著同理心,心平氣和地共同解決問題。當然一定會帶一點敵意,但只是一點點而已。

    進入

    首要的一點是,這件事情取決于你,而不是你的老板,也不是HR。正面沖突這件事可大可小。如果你沒有從頭到尾參與其中——準備階段,對話,跟進——那么你只會讓事態惡化??偠灾屔霞壗槿胧潜状笥诶?。

    Jeanne Brett是美國西北大學凱洛格商學院爭議調解研究中心的主管,她說:“上級通常是不愿意介入的。而且老實說,如果他們真的介入進來,也是帶著自己的目的,通常是想盡快平息事態。如果你想要一個有創意的解決辦法,能使你滿意,同時也能改善你和同事的關系,那么這件事你只能親力親為。”

    但是要記住,很有可能那個冒犯你的人根本沒有意識到問題的存在?!昂芏鄷r候,如果你不說,對方可能根本不知道他已經煩擾到你了?!盨am Shank是網上預訂APP HotelTonight的CEO,她曾經和一位同事因為工作溝通問題有過沖突。“對方經常通過短信向我匯報一些很細節的產品問題。我是產品定位CEO沒錯,但是我不需要參與到這么瑣碎的層面。我在電話上告訴他,‘我們應該在更高的層面上合作。’”.

    如果你想要一個有成果的對話,你就不能把它看做是一件“麻煩事”。這是很正面的事,把它看做一個解決問題的契機,而不是找個機會把對方訓斥一番。

    那么,首先計劃好你要說什么,但不是讓你寫臺詞打稿子。心平氣和地說,但也別太機械了,用日常聊天的語氣就可以。坦誠地指出可能這個問題你也要負一定責任。不要把整件事說成是對方必須要想辦法解決的,其實整個局面不是以你為中心,也不是以對方為中心,而是以公司整體利益為中心。

    同理心

    你要把問題說清楚。但這里有兩種不同類型的清楚。第一種很簡單,“我就是這么想的?!焙芮宄珜鉀Q問題沒有幫助。第二種就有一點小技巧,“我知道你是這么想的,但我的想法是......”這就是同理心,而它能改變一切。

    Brett說:“沖突管理的全部要點就是了解對方為什么會做那些讓你抓狂的事,通常你要么忍耐,要么解決問題或是和對方共同商討出周轉余地?!?br />
    如果你本身性格就比較善解人意,那么恭喜你,你已經知道應該怎么做了。如果你性格并非如此,就像作者本人,那么讓我們繼續往下。

    試著冷靜下來,深呼吸。嘗試從對方的立場看待整件事。自問一下是否是因為自己的問題而導致對方有冒犯行為,哪怕是間接的導致。就是說,有可能是你有錯在先嗎?如果是,那你要承認自己的錯誤。

    然后,問題是什么?把問題定義出來,試著先說出來給自己聽聽。

    好,這么說好像還不夠清楚,再說的準確點。

    OK,現在再說一遍。但是不要用“總是”,“決不”,之類的詞。

    好了,再說一遍,但不要說這樣的話,“你真是個奇葩。”或是“他總是跟我挑事兒!那明明是我的排毒果汁,上面還清清楚楚貼了我的名字,他就給扔了!”

    這樣的演練能幫助我們意識到一個本質問題:我們并非總是對的,對方也并非就是錯的。事實通常是兩方都有過錯。

    敵意:一種認可

    在正面沖突的過程中,唯一比辭不達意的表達更糟的就是笑臉,它會讓對方覺得你對他以及對整個事態都不重視。沖突是一件嚴肅的事情,應該被嚴肅對待。

    不要反復強調對方怎樣冒犯到了你,但也不要草草略過。我應對職場沖突,通常會在對質時加入一點語氣的暗示,比如Come on(你少來這套)!釋放一個懷疑的信號很有用,它能震懾對方,讓他們換個眼光看待整件事。

    感覺被冒犯,被煩擾,這都是很正常的情緒,不需要因為有了這些情緒而產生心理負擔,你要正面面對它們。但是如果想讓對方意識到問題,以及和你一起解決問題,你需要迅速拋開這些冒犯,和對方進行對話溝通。

    Brett說,“好比你的大腦,它可以情緒化,也可以理性而有認知,但是它不能同時兩者兼備。你要記住的是,當你太過情緒化時,其實是不利于解決問題的。通常人們太過情緒化時都會做出很糟糕的判斷,這種狀態不太適合處理問題。”

    如果你讓憤怒或煩躁占據了整個對話,你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺,因為其實你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。

    核心技巧很重要

    與某人對質前先做好計劃。指出對方的冒犯行為,說明你為什么覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。

    等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動,先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復之后再處理問題,因為過度情緒化可能會干擾你的行為。

    等一等!搞清楚你們的沖突是不是因為個性不合,或者兩個人都太自我中心,抑或是由于職業上的利益沖突而導致的。

    等一等!記住,對方很有可能并不知道他的行為影響到了你。

    等一等!試著站在對方的角度看問題。

    Whoa!你是在發郵件嗎?永遠不要試圖通過郵件和他人對質,因為這會暗示出你害怕正面沖突,不敢堅定地表達自己的意愿,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不愿做出改變。

    最重要的一點是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個機器人。

    你可以說,“你有時會怎么樣”。永遠不要說“從不”,也不要說“總是”,因為他不會總是在每封郵件結尾都寫上一句“你弱爆了?!边@種不真實性會削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。

    當然,如果他真的是在每封郵件結尾都說“你弱爆了,”那就另當別論。這種情況下,你是在和一個反社會人格打交道,對質也無濟于事。

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