甲方：_________ 乙方：_________ 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下會議服務(wù)： (一)禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。 (二)會議交通： 1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、面包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認。 2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：_________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_________元。 (三)會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置： 1、主席臺：要求_________席位，有線/無線麥克風_________個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。 2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。 3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_________)，拱形氣模_________個，會場內(nèi)/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。 4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯(語種為_________)，_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。 (四)餐飲安排：雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為_________酒店_________餐廳及_________$餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_________人次，西餐就餐人數(shù)不少于_________人次。早餐餐標為_________元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為_________元/人，宴會餐餐標為_________元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_________月_________日_________餐至_________月_________日_________餐止，其中_________月_________日_________餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務(wù)考察旅程用餐另計。 (五)宴會餐/商務(wù)酒會要求 1、時間：_________月_________日_________時至_________月_________日_________時; 2、規(guī)模：_________; 3、內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會：_________; (2)演講系統(tǒng)：_________; (3)娛樂節(jié)目：_________; (4)服務(wù)/交通：_________。 (六)會務(wù)考察安排： 1、會務(wù)考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人數(shù)：_________人;車輛要求：_________; 2、乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同。 (七)返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為_________月_________日_________時至_________月_________日時)： 1、機票：明折明扣，送票費_________元/張，送票至下榻酒店; 2、火車票：按票面實際價格，每張收取_________元服務(wù)費，送票至下榻酒店; 3、巴士：按票面實際價格，送票費_________元/張，送票至下榻酒店; (八)住宿安排：雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計_________間，其中_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級標準間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間間(_________元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方_________月_________日_________時預留客房+10%;截至_________月_________日_________時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_________時以后按實際用房計算。所有用房時間為_________月_________日至_________月_________日_________時。超過_________月_________日_________時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在_________月_________日_________時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。 (九)財務(wù)協(xié)助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。 三、雙方確認：以上預定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個工作日內(nèi)支付人民幣_________元作為預訂金。 1、甲方確認：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：▲戰(zhàn)爭或政治事件;▲甲方進入破產(chǎn)程序;▲甲方實體進入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。 2、甲方如在預定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_________天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。 3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù) (1)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; (2)會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病); (3)會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。 四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定： 1、甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前_________個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠; 2、甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預期利益的_________%，并不退回預付金; 3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________%。4、雙方約定費用核算原則如下：雙方確認，所有服務(wù)費用在_________月_________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標準為總量的0.5%，按日計算。 5、生效：本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。 6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為_________。 甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________ 代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________ 聯(lián)系人：_________　 聯(lián)系人：_________ 地址：_________ 地址：_________ 電話：_________ 電話：_________ 帳號：_________ 帳號：_________ 開戶行：_________　 開戶行：_________ _________年____月____日 _________年____月____日