采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下：a.了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:（1）審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容，包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。（3）執(zhí)行采購(gòu)功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。（5）物料的退貨與索賠。（6）物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。（7）采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。（8）國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。（9）供應(yīng)商的管理。（10）采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列，其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下：（1）評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。（3）安排采購(gòu)及交貨日期。（4）談判采購(gòu)合約。（5）從事價(jià)值分析的工作。（6）自制或采購(gòu)（外包）的決策。（7）指定運(yùn)輸方式。（8）控制交貨。（9）租賃或買(mǎi)斷的決策。b. 熟悉采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品可分為物料、財(cái)產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：b-1物料（1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)元以上者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。（2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在一萬(wàn)至五萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。b-2財(cái)產(chǎn)（1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元以下者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。（2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二千元至二萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到二萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。b-3總務(wù)用品（1）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元以下者，由采購(gòu)主管核準(zhǔn)。（2）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一千元至一萬(wàn)元者，由采購(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)。（3）請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估到一萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。c. 采購(gòu)員的職責(zé)采購(gòu)員的職責(zé)如下：（1）經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。（2）查訪供應(yīng)商。（3）與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。（5）確認(rèn)交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。（8）收集價(jià)格信息及替代品資料。（9）請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。（10）訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來(lái)訪的安排與接待。（12）供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。（13）采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。（14）進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。