人事部門開會，可得講究規(guī)矩
添加時間：2018-11-07 14:19:46
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開會，是一門大學問，更是體現(xiàn)一個單位、一個部門經(jīng)營能力、管理水平的重要指標。一個單位、一個部門發(fā)展是否健康、管理是否規(guī)范，從開會便可看出端倪。
人事部門作為一個特殊的部門，集聚了單位大批的精英和人才，毫不夸張地說，是一個單位“高手云集”的地方，而人事部門的會，更不是隨便開的，有著潛在的規(guī)矩和內(nèi)在的要求。
1.開會的時間。
人事部門開會，首先在時間上需要講究。在開會的時間間隔上，沒有必要像某些業(yè)務部門那樣天天開晨會，畢竟人事部門與其它業(yè)務部門工作性質(zhì)不同，不需要天天去盯、去布置、去落實、去檢查，天天開晨會，HR會疲煩。
也不要等到半個月甚至一個月才開一次，這樣時間上間隔太久，很多人事工作會因此而耽擱。一般一周開一次至兩次較為合適，遇到臨時任務，可以臨時加開。每次開會的時間把握上，不宜太短，太短達不到效果，人事工作涉及政策性較強，該講的沒講清楚，也不宜太長，顯得啰嗦累贅，久而久之，HR也不會把開會放在眼里。
2.開會的內(nèi)容。
人事部門開會，在內(nèi)容的安排上也要有所選擇和側(cè)重。在內(nèi)容的安排上，一般分為兩個部分，前一部分為上一周布置的人事工作的小結(jié)，督促、檢查各位HR的落實、執(zhí)行情況，分析可能存在的問題以及需要跟進的措施、對策。
后一部分為布置本周乃至下周要完成的人事工作內(nèi)容，明確責任分工。布置人事工作更為重要的一點，要提出人事工作完成的標準和要求，讓HR能夠按照規(guī)矩和要求去做事，知道如何去干，干成什么樣。
比如招聘方案、培訓計劃、績效考核等，要求得越具體，HR可能完成得越好。人事部門開會，在內(nèi)容的安排上，還要注意短期業(yè)務與長期任務的結(jié)合，開一次會，不能只講這一周或這幾天的人事業(yè)務，還要注意人事工作近期、中期、長期任務和計劃的研究、部署、實施、反饋、評價等。
3.開會的表達。
人事部門開會，各家有各家的風格和調(diào)性，有開得死氣沉沉，只聽到部門主任一個人從頭講到尾的，也有開得過分活躍的，冒似大家都積極參與、踴躍發(fā)言，實則從頭到尾大家都是在瞎扯、瞎鬧，真正的主題一個都沒解決。
作為HR，一般口才都不差，所以作為HR的頭，也就是部門領(lǐng)導，要注意自己發(fā)言的時機，如果會議涉及的人事方案、主題已基本成型，不再需要HR多發(fā)表意見和建議，那部門領(lǐng)導就首先發(fā)言，給會議主題定調(diào)。
如果會議涉及的人事方案、主題需要多聽取HR的意見和建議，那部門領(lǐng)導盡量到后面再發(fā)言，讓HR先說，這樣便于充分吸收大家的意見，如果部門領(lǐng)導總是講在前面，基本上把調(diào)性、要求、意見、想法都講出來了，作為擅長理解領(lǐng)導意圖的HR，自然不敢或不會再提出自己的見解和看法。
同時，作為人事部門領(lǐng)導，開會的時候不要太過嚴肅，必要的時候還需調(diào)解一下氛圍，讓大家充分融入其中，從而達到預想的開會效果。
