總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問。
總經(jīng)理助理職位要求
1.大專或以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
2.具有一定的管理、公關(guān)經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語言表達(dá)能力強；
4.具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力；
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
6.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；
7.善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力；
8.具有高效快捷處理事務(wù)的能力和強烈的時效觀念。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
4.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
5.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策；
6.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
7.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
9.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
