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作為管理者,為什么公司里最忙的人總是你?

添加時間:2021-11-01 17:48:08
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  首先問一個問題:作為管理者,為什么公司里最忙的人總是你?

  作為企業老板,在公司的不同發展階段,你可能會遇到這么幾種不同的情況。

  01

  企業的初創期,員工找你幫忙,你幫不幫

  在企業的初創期,因為你是企業里最懂產品、最懂銷售、最懂市場的人。新進員工有什么問題,就會直接來問老板,“這件事情怎么辦?”這個時候你幫不幫?

  很多老板可能會選擇“幫”!員工每一次找你幫忙,你都會給予他們一個很好的幫助/答案,幫助他們拿到一個比較好的結果。你覺得自己幫助到了他們,你也欣慰,員工也開心。但是時間一長,你就會發現,這其實是養成了一種他們不自己解決問題的習慣和思維定勢。所以這個地方我想提一個建議。

  1.培養自己解決問題的思維

  當下一次再有人來找你問“這個問題怎么辦?”的時候,你可以說“你覺得怎么辦?你覺得這件事情有什么樣的解決方案?”你要把問題拋回去,這樣你才是在培養員工自己解決問題的思維。當所有人都學會了自我思考的時候,他就不會什么事情都找你幫忙,你也養成了他們自己成長的好的習慣。

  2.分類管理

  那如果我選擇不幫呢?當員工有問題來找我,我就什么都不回答?

  顯然也不是這樣子的。所以我的第二個建議是,你一定要進行員工的分類管理,因為每位員工,他們的工作經驗、工作能力都是不同的,他們來咨詢老板時,遇到的情況也是不同的。當員工進入到你的公司后,你要習慣性的進行人員的分類。

  有一部分員工,他們本身的目標感比較強,人員忠誠度也很高,這時你主要是要對他們進行激勵表揚,以讓他們承擔更大的職責為主。這部分的員工,通常他們本身的工作能力就比較強,如果你管他們的過程管得很緊,通常反而容易產生逆反心理,得到一個不太好的效果。

  還有一部分員工,他們對整體目標的忠誠度還沒有那么高,對整體過程的把握力還沒有那么強,這個時候,你一定要盯過程。他今天出去干了什么,或是今天的工作流是什么,幾點到幾點干的什么事情,工作的內容、質量、效率是什么樣子的……當你把他的過程剖開來看的時候,他的結果就不會出什么問題。

  3.新人十六字方針

  還有一些剛入職的新人,他們通常整體的狀態很好,但是他們的方法可能會稍微欠缺一些,這部分同學我們可以十六字方針來幫助他們成長:“我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽”。

  在做事習慣上,從開始就進行培養。通過演示的方式,你演示同樣一件事給他看,你是怎么做的,再讓他用你的方法去談客戶或是跟進整個事情的處理過程,你再幫他復盤總結,下一次再遇到同樣的情況時,你會發現,新人的困惑就會慢慢地被解決掉。通過這種分類管理的方式和十六字方針,能讓你不再那么忙。

  02

  發展的階段,有沒有授權

  當我們的公司從初創期出來,發展的比較大的時候,公司內各個不同的部門出現了,這個時候,你管理的幅度有可能會從幾個人變成幾十個人,你怎么讓自己不忙?

  分享兩個字,叫授權。你的管理半徑和幅度不能簡單的從原來的幾個人變成幾十個人,最佳的管理團隊半徑是3-5人,你最多能容納的部門的leader也應該是最多不要超過10個人,同時最核心的是你要建立一個流程和機制去區分,哪一些是需要你親自決策和親自審批的,哪一些是可以放給我們所有的部門leader去決策和審批的。

  同時還要再進行復盤。通過復盤去檢查我們的流程執行中是否有可以優化的地方,或者是中間有什么差錯,我們可以進行彌補的。總結起來就是要授權,要建流程、建機制,還要階段性的進行復盤。

  03

  做到某個瓶頸期時,核心資源在誰手里

  當你的企業繼續發展,發展到幾千萬,甚至上億的階段時,你還在忙于承擔大部分的業務嗎?

  我接觸的客戶中,有一部分是外貿企業,這些企業老板覺得,這個行業的門檻不高,如果員工有三年左右的實踐經驗、掌握了產品、掌握了客戶之后,他們自己就會跳槽。出于擔心整體公司資源流失的情況,老板們會把核心業務都緊握在自己手里不放。這個時候問題也來了,你1個人只有24個小時,就算你的時間和精力再充沛,你一定會很快見到天花板。

  面對這樣的情況,我建議你,一定要“建團隊”。因為你只有建團隊,才能夠把團隊變成可復制的團隊,一生二,二生三,三生萬物,這樣才能把整個團隊的業務帶的越來越好。一個人做很容易做到天花板,建團隊做,未來是可復制的。

  那建團隊后,我們又該怎么管理團隊呢?激勵要怎么做?90后、00后進入職場后,要怎么管?這個問題可能比怎么拿業績讓人更加頭疼。其實我的理解是這樣子的,在我們的團隊管理中,我們要知道員工們在我們的企業里,想獲得什么?我認為有三個點是最核心的。

  第一個詞是成長。成長是我認為他來到這家公司,如果有一天他離開了,他在期間是否有得到能力的提升。如果他在公司時,我們沒有對他嚴格要求,對他的績效嚴格管理,實際上是對他不負責任的。所以我希望第一個分享給大家的關鍵詞就是“成長”,他在你這里,你一定要嚴格的要求,讓他有一個自我的成長,不斷的成長。

  第二個詞是價值感。任何一個小伙伴,他在一家公司工作的時候,他都是希望自己是自信的,得到價值認同感的。很多員工在剛剛開始入職的時候,你就會發現他的信心不是很足,會覺得在這個城市可能不一定能落腳生根。但我希望,能在公司讓他們感覺到只要你在公司里面好好努力,你一定可以獲得很好的未來。當他做出成績來時,我們也要及時看到,肯定認可他。

  第三個詞是賺錢。通常來講,不要說是為公司而戰,最重要的是為自己而戰。當我們在制定季度業績目標的時候,我從來不會說這個季度你想要做多少業績,我問的都是這個季度你自己想要賺多少錢?當你想要賺多少錢之后,我再反過來給你推你要完成多少的目標。

  所以總結下來,在建團隊,做核心資源的配置時,三個關鍵詞要記著:成長、價值感、還要賺錢。

  04

  企業快速發展期,有沒有得力的中層干部?

  當我們的企業有了團隊,要進行快速復制的時候,問題又來了,你可能會出現兩種情況:一種情況是沒有人可以提拔;還有一種情況是你讓一些成績還不錯的同學去做了中層的管理者,但是他們通常是“老好人”,他們做好了自己的業績的同時,并沒能幫助你一起管好團隊內的小伙伴的成長、價值感和賺錢的事情。這個問題,又該如何解決?

  第一,你要建立一套中層干部的培訓機制。換句話說,你要對每一位同學進行盤點,要知道他大概是半年、還是一年、還是兩年能夠走向管理層,中間我們就要進行一個預備主管、預備區域經理等等的預備干部的培養體系。

  我們要設定的是一個整體培訓計劃:先讓他們學習什么能力,再讓他們學習什么能力,更重要的是一定要給舞臺,讓他們借事修人、借假修真。我們會讓儲備的干部們去分享、去做整體的授課、去帶項目,通過這一件一件的事情去讓他們的整體管理能力,得到一個很好的提升。

  第二,對于“老好人”,我們其實就需要去做一定的績效的管理。老好人的原因,大部分要么不懂怎么做管理,要么管理的好壞與他無關,這時候我們需要設定績效,讓培養人、管理人成為他的責任,做好了有獎,做的不好要罰。

  所以中層干部培養和團隊復制這一塊,取決于我們平時的機制的建設和如何給舞臺,讓他們借事修人。

  

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