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管理者要有五個統籌能力,缺一不可

添加時間:2022-01-21 17:58:13
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  一、團隊統籌

  合理適配團隊和激發團隊的最大價值創造力,是管理者第一個要擁有的統籌能力。管理說到底就是統籌人財物高效地實現企業目標,而執行力的關鍵是人。如何發揮好人的能動性,這里有兩個層面的工作要做好,第一就是把合適的人放到合適的崗位上,第二就是恰當的團隊激勵,讓每一位員工都能充分發揮好他們的價值,做到人盡其才,才盡其用,是管理者的首要責任。

  人盡其才,要做就是用客觀的標準選撥人才、任用人才;才盡其用要做好的就是建立符合企業價值觀的一套人才激勵機制。

  蘇曼曾經接觸過的一位老板用人很有意思,每當他了解到一位員工有哪方面的特長,就會交給他可以用到這個特長的相關工作,并為他開通這個工作的相關績效考評權限,也就是說當這位員工圓滿完成了這個工作,就可以得到額外的績效工資。

  這樣做既激勵了員工的工作熱情,充分發揮了員工的才能,也使得企業要解決的問題超出預期的完成,達到了員工和企業雙贏的良好效果。同時,這樣做也幫助了員工在企業的成長。

  二、時間統籌

  時間統籌是管理者需要具備的一項重要能力。我們可以看到,很多公司的老板都由秘書來幫助安排行程,這其實就是在做時間統籌的工作。這個工作一是要做好時間計劃,即一天內的行程安排,另一個是要對相對重要性的工作做好合理安排,重要的工作要安排在優先的時間表里。

  時間統籌對于中層管理者來說,更為重要。因為作為企業的中層管理者,他們即是目標計劃的制定者,同時還是計劃的統籌執行者和監督者。肩負這么多的職能,沒有良好的時間統籌能力是不行的。

  時間統籌有幾項重要的作用需要特別注意,一是幫助分清工作主次,這一點最重要,一般來說,你的主要精力用在了哪里,效益就會產生在哪里,明確了這一點,你一定會對工作內容和相關時間安排作合理的規劃。二是合理高效地利用時間,比如在下午大家最易犯困、疲勞的時間段,安排和下屬溝通工作細節。等待客人的時間里,檢查一下當天重要的工作進展,等等。

  另外,時間統籌還意味著關于效率的選擇,提升單位時間的效益產出,是管理者永遠要精進的部分。一件事情可能有若干個解決辦法和方案,如何用最短的時間最大化產出效益,我們要與時俱進,選擇最適企業的和最優化的解決方案。

  三、資源統籌

  管理者要有資源統籌能力。這個資源不僅來自企業內部,還包括企業外部一切可以幫助企業高效發展的所有資源。跟團隊統籌一個道理,管理者不僅要有發現優秀資源的眼光,還要有用好優秀資源的能力,這就是資源統籌。

  當一個企業越來越優秀,社會上就會有越多的優秀資源就會向這個企業傾斜,這是市場價值規律自然調節的結果,也是企業管理者資源統籌能力的體現。

  這些資源統籌包括企業高價值產品、項目的開發,合作伙伴以及項目推廣渠道拓展,企業品牌發展和社會公益價值展現等等。這里就涵蓋企業內部資源,行業及政府資源,合作伙伴、加盟商及客戶資源的統籌管理。比如那些成功的加盟連鎖企業,就是對企業內部高價值資源和加盟商資源成功統籌管理的結果。

  不管所處哪個行業,優秀的資源統籌能力都是一個管理者重要的競爭力。我們也可以看到,一些管理崗位的招聘啟示上常常會注明,在某行業擁有豐富的經驗和某某類資源者優先,這些就代表著管理者本身所具備的資源統籌能力。

  四、運營統籌

  運營統籌是企業執行力的范疇。協調人財物、督辦項目按照既定目標高效執行,是管理者必備的運營統籌能力。

  人財物的價值要落到實處,且產生的效益最大化,這應該是每個企業的訴求。管理者如何才能做好運營統籌呢,這就需要做到以下幾點:一、目標明確;二、權責明晰;三、獎懲到位。

  目標明確就是要讓整個團隊的每一個人,對即定要實現的團隊目標心中有數;權責明晰,就是團隊中設置的每一個崗位,包括合作伙伴,做到職責、權利、利益明晰;獎懲到位,即按照既定的目標和責權利去考評每個崗位,做到獎懲到位。

  運營統籌看似簡單,但真正執行起來,非常考驗管理者的協調能力。而且,管理無小事,每一個細節的嚴謹落實,都是管理者和團隊共同協作、良好配合的結果。

  五、財務統籌

  財務統籌直白講,對管理者來說就是把控資金投入和產出的能力。因為所有事情到最后都會落實在ROI上,控制成本,不斷優化人財物投入分配,提高產出效益,是管理者一直要精進的部分。

  項目執行過程中,人力、物資和資金的投入,以及項目產出的效益和價值,到最后都會落實到財務數字上,管理者要對其中的投入和產出情況負責,這就是所說的ROI。

  因此,從項目的計劃階段開始,對項目的投入產出預算就開始了,這就是我們所說的項目計劃書,在一些中長期計劃書里甚至會涉及到未來一至三年,項目的投入及回報預估。這些都是在做財務統籌的工作。

  小到一個具體執行項目,大到公司或部門每年的發展目標,管理者都需要有實地的市場研究和一手的數字估算預期,以便在計劃實施過程中,能夠有效控制落實。很多公司都會召開年會或年度述職報告,我們可以看到,管理者們述職的部分都會有財務統籌的內容。優秀的管理者提交的數字報告,一定是符合甚至超過預期值的,這就是管理者財務統籌能力的體現。

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