一、新開戶單位的繳存登記、賬戶設(shè)立
(一)申請資料
新開戶單位可以在湘潭市住房公積金管理中心網(wǎng)站下載或到湘潭市住房公積金管理中心、下設(shè)管理部(以下簡稱中心或管理部)領(lǐng)取《湘潭市住房公積金匯繳單位基本信息表》、《湘潭市住房公積金開戶匯繳清冊》、《湘潭市住房公積金單位專管員核定表》(以下分別簡稱《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》《單位專管員核定表》)，填寫并加蓋印章后，攜以下資料到中心或管理部辦理繳存登記：
1、有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(能通過《國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》核實的可不提供)或有統(tǒng)一社會信用代碼的事業(yè)法人證書。
2、《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》、《單位專管員核定表》各一份，《開戶匯繳清冊》需提供電子文檔。
3、《單位上一年度會計報表》、《單位在職職工工資表》、開戶職工身份證復(fù)印件。
(二)辦理程序
1、申請受理：中心或管理部對單位提供的資料進行審查。
2、繳存錄入、設(shè)立賬戶:審查無誤，經(jīng)辦人錄入《匯繳單位基本信息表》、《開戶匯繳清冊》、《單位專管員核定表》，為單位職工開立住房公積金賬戶，同時生成單位公積金賬號、職工公積金賬號，確定單位專管員，打印《湘潭市住房公積金單位職工月明細(xì)表》(以下簡稱《單位職工月明細(xì)表》)一式二份，交單位專管員復(fù)核，并提供公積金匯繳開戶銀行、帳號，單位專管員復(fù)核無誤后加蓋單位公章，一份返回中心或管理部，作為首次匯繳公積金的繳存資料，一份單位留存。
(三)單位開戶須知：
1、新開戶單位所有在職職工應(yīng)全部繳納住房公積金。
2、繳存基數(shù)和比例要符合《住房公積金管理條例》規(guī)定。
3、不能新開戶的職工類別：已達到退休年齡的職工(與單位簽有住房公積金協(xié)議的除外)、年齡未滿十六周歲的職工、在其它單位正常繳存公積金的職工。
二、新開戶單位首次匯繳
(一)單位根據(jù)《單位職工月明細(xì)表》金額及公積金匯繳開戶銀行、帳號，填寫《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》，首次匯繳住房公積金。
(二)受托銀行經(jīng)辦人員在《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》上加蓋受托銀行業(yè)務(wù)受理章。將當(dāng)日收妥的繳存資金劃撥至中心在受托銀行開設(shè)的住房公積金繳存賬戶，并將《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》一聯(lián)傳遞到中心或管理部。
(三)中心或管理部記賬
1、中心或管理部的匯繳記賬會計根據(jù)《湘潭市住房公積金匯繳單位基本信息表》、《單位職工月明細(xì)表》以及《湘潭市住房公積金匯繳專用進賬單》錄入單位明細(xì)賬、職工明細(xì)賬。
2、中心或管理部的復(fù)核會計對錄入的數(shù)據(jù)逐一核對。
3、中心或管理部匯繳會計根據(jù)復(fù)核后數(shù)據(jù)記單位明細(xì)賬、個人明細(xì)賬。
三、已開戶、正常繳存單位按月繳存
1、變更或補繳：單位當(dāng)月繳存出現(xiàn)人員、金額變更或補繳的，需提供《湘潭市住房公積金匯繳變更清冊》或《湘潭市住房公積金補繳清冊》一份和電子文檔，新增繳存職工提供身份證復(fù)印件，交中心或管理部匯繳會計。
2、單位繳存程序同單位首月匯繳程序。
3、本月匯繳額平衡公式:上月匯繳人數(shù)、金額+本月新增匯繳人數(shù)、金額-本月減少匯繳人數(shù)、金額=本月匯繳人數(shù)、金額
四、基數(shù)調(diào)整
住房公積金基數(shù)調(diào)整(以下簡稱調(diào)基)為每年一次，單位20人以上須拷盤調(diào)基。
(一)基數(shù)調(diào)整資料
填制好《住房公積金基數(shù)調(diào)整表》，打印加蓋單位公章(多頁蓋騎縫章)一份，并提供電子文檔。
(二)辦理程序
1、單位專管員攜上述資料交中心或管理部匯繳會計審核。
2、繳存額的數(shù)據(jù)錄入。中心或管理部匯繳會計根據(jù)《基數(shù)調(diào)整表》電子文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，與單位紙質(zhì)表報表進行核對，無誤后作為匯繳單位新的匯繳基數(shù)。
3、審核平衡公式:上月匯繳人數(shù)、金額+基數(shù)調(diào)整前后差額+本月新增匯繳人數(shù)、金額-本月減少匯繳人數(shù)、金額=本月匯繳人數(shù)、金額
4、基數(shù)調(diào)整繳存。單位根據(jù)基數(shù)調(diào)整后的繳存金額按月繳存住房公積金。其他程序與按月繳存相同。
五、住房公積金帳戶信息變更
單位及職工繳存住房公積金登記信息需要變更的(如單位名稱、地址、專管員、職工姓名、身份證號碼等)，單位專管員攜帶填寫加蓋印章的《湘潭市住房公積金單位變更登記表》或《湘潭市住房公積金職工個人信息變更登記表》(以下簡稱《變更登記表》)到中心或管理部辦理變更登記。
(一)申請資料
1、《變更登記表》一式二份，中心或管理部、匯繳單位各留存一份。
2、單位名稱發(fā)生變更的，需提供單位名稱變更的批準(zhǔn)文件或新的營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件一份，復(fù)印件由中心或管理部留存。
3、職工姓名、身份證號碼發(fā)生變更的，還需提供職工本人身份證及復(fù)印件一份，復(fù)印件由中心或管理部留存。
4、單位專管員發(fā)生變更，需提供單位加蓋公章《單位專管員核定表》及新專管員身份證復(fù)印件一份，復(fù)印件由中心或管理部留存。
(二)辦理程序
中心或管理部經(jīng)辦會計錄入《變更登記表》內(nèi)容并由復(fù)核會計復(fù)核無誤，在《變更登記表》上加蓋中心或管理部業(yè)務(wù)專用章，退回單位專管員一份作為變更登記的憑證。
中心或管理部經(jīng)辦人員辦理職工信息變更登記后，出具加蓋中心業(yè)務(wù)公章的《變更登記表》一份傳遞到受托銀行，由銀行辦理公積金銀聯(lián)卡相關(guān)信息變更手續(xù)。
六、住房公積金轉(zhuǎn)移
(一)職工本市工作調(diào)動轉(zhuǎn)移
職工在湘潭市轄區(qū)范圍內(nèi)工作調(diào)動，由調(diào)入單位專管員到所屬中心或管理部辦理公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
1、轉(zhuǎn)移資料
①加蓋單位公章的《匯繳變更清冊》，需注明轉(zhuǎn)移職工原工作單位或職工公積金賬號。
②轉(zhuǎn)移職工身份證復(fù)印件。
2、轉(zhuǎn)移程序
①中心或管理部經(jīng)辦會計根據(jù)《匯繳變更清冊》和轉(zhuǎn)移職工身份證錄入轉(zhuǎn)移資料內(nèi)容。
②錄入后交中心或管理部復(fù)核會計復(fù)核。
③復(fù)核會計復(fù)核無誤交經(jīng)辦會計記賬。
(二)住房公積金轉(zhuǎn)入本市
1、申請受理
職工在本市設(shè)立住房公積金賬戶并繳存住房公積金后，可向中心及管理部申請將在原工作地繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移到本市。湘潭市住房公積金管理中心在3個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務(wù)：
(1)職工申請
職工向湘潭市住房公積金管理中心提出異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請，應(yīng)提供以下材料：
①申請人有效身份證件原件及復(fù)印件;
②《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一式兩份;
同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)的，可委托單位經(jīng)辦人代為申請，并提供以下材料：
①《湘潭市集中辦理住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請委托書》;
②《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》一式兩份;
③職工有效身份證件復(fù)印件;
④單位經(jīng)辦人有效身份證件原件及復(fù)印件。
(2)審核受理
受理部門根據(jù)申請材料，當(dāng)場審核職工信息。信息相符的，予以受理，在《湘潭市住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》上加蓋業(yè)務(wù)專用章，其中一份交職工或單位經(jīng)辦人。信息不符的，不予受理，并告知原因。
(3)信息傳遞
受理職工申請后，負(fù)責(zé)為職工生成《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》，上傳至全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(以下簡稱平臺)，傳遞至異地住房公積金管理中心(以下簡稱異地中心)。
2、信息與資金轉(zhuǎn)出
異地中心收到湘潭市住房公積金管理中心傳遞的《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)住建部要求，通過平臺反饋確認(rèn)信息，并在5個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務(wù)。
異地中心根據(jù)接收到的信息進行以下審核：
(1)核對職工身份信息;
(2)依據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定審核是否符合轉(zhuǎn)出條件。
審核通過的，異地中心為職工生成《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》，上傳至平臺，傳遞至湘潭市住房公積金管理中心，同時將職工住房公積金個人賬戶資金劃轉(zhuǎn)至湘潭市住房公積金管理中心;審核未通過的，通過平臺反饋至湘潭市住房公積金管理中心，由湘潭市住房公積金管理中心告知職工。
3、信息接收與資金轉(zhuǎn)入
湘潭市住房公積金管理中心收到平臺傳遞的《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》及轉(zhuǎn)入資金后，3個工作日內(nèi)辦結(jié)以下業(yè)務(wù)：
(1)審核入賬
湘潭市住房公積金管理中心將《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)賬戶信息表》與轉(zhuǎn)入資金進行核對。核對一致的，將轉(zhuǎn)入資金計入職工住房公積金個人賬戶，并通知職工入賬情況。核對不一致或職工對轉(zhuǎn)入資金有疑義的，湘潭市住房公積金管理中心向異地中心了解情況，異地中心對職工疑義負(fù)責(zé)解答，并通過平臺反饋信息，協(xié)商辦理。
(2)信息傳遞
湘潭市住房公積金管理中心將轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務(wù)辦結(jié)信息通過平臺反饋至異地中心。
(三)住房公積金轉(zhuǎn)出本市
職工勞動關(guān)系遷出本市，已與異地單位建立勞動關(guān)系并設(shè)立住房公積金賬戶的，可申請將在本市繳存的住房公積金轉(zhuǎn)移到異地中心。業(yè)務(wù)申請所需材料，根據(jù)異地中心的規(guī)定提供。在異地中心辦理轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)申請。
七、單位分戶、合并
由單位專管員到中心或管理部辦理分戶、合并手續(xù)。
1、分戶、合并申請資料
①加蓋公章的單位分戶、合并文件和證明材料。
②分戶、合并后新的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人代碼證，并加蓋公章。
2、分戶、合并辦理程序
①住房公積金管理中心經(jīng)辦會計根據(jù)單位專管員提供的資料錄入單位分戶、合并內(nèi)容。
②經(jīng)辦會計錄入后交住房公積金管理中心復(fù)核會計復(fù)核。
