職責描述:1.行政接待與會務管理1.1落實戰略年會、集團年會等活動及會議的組織與安排，并支持服務好控股公司重大活動的組織及重大問題的處理；1.2做好來訪接待計劃并組織實施。2.業務接待2.1確認接待需求信息并制定接待計劃；2.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領導并實施接待；2.3匯總接待信息并錄入ERP系統，統計、匯總接待物品。3.證照、印章管理3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業執照及刻制公章；3.2審核、辦理駐外銷售機構工商材料；3.3制定商標注冊與維護計劃并組織實施及結轉費用，歸檔商標證書；3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務旅行卡等。4.經理服務4.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；4.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結轉；4.3匯總并核銷、結轉接待客戶所用住宿，用餐費用；4.4匯總接待用車并進行核銷及結轉。5.通訊管理與時效考核5.1移動辦公手機及號碼的動態分配、優化配置管理；5.2移動業務的辦理與費用結算；5.3通訊錄/釘釘的動態維護與管理；5.4辦公室電話、電話會議管理及費用結轉；5.5動態維護管理時效報表并每月發布工作時效考核信息；5.6整理發布領導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；5.7督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌、6S、監控等工作。6.公文處理6.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；6.2傳閱、整理內部文件。7.項目榮譽申報管理7.1項目及榮譽申報信息收集與整理；7.2組織申報材料撰寫及報送；7.3已申報項目的后期跟蹤及資料歸檔管理；7.4公司對外相關報表的填報。8.知識管理8.1策劃、構建、修訂知識地圖，組織識別知識管理點；8.2組織收集、識別、提煉、上傳、完善部門內外部知識；8.3編制部門內培訓計劃并組織實施，上傳至網絡學堂。9.公共關系維護9.1對接行業協會活動信息，組織安排與實施并督導；9.2維護更新行業協會通訊錄信息。10.會議室及零碳概念廳管理10.1檢查接待室物品及擺放、設備運行情況，檢查博物館設備運行情況，發現問題及時報修；10.2審核會議室借用流程，安排會議室使用。11.行政后勤管理11.1負責公司安保、車輛、食堂、保潔、員工住宿等管理；11.2具體管理安保團隊，制訂安保管理制度，并組織實施；11.3監督安保日常工作；11.4維護公司人、財、物的安全，完善安全管理體系；11.5負責食堂日常管理，包括對供應商的協同管理；11.6負責后勤團隊的管理；11.7母子公司協同，負責員工辦理住宿、退宿等工作。任職要求:1.形象大方、有親和力，有良好的溝通能力和口頭、文字表達能力；2.做事周到細致，責任心強；3.具有行政文秘、商務禮儀等常識；4.具備電腦辦公自動化軟件操作和基本檔案管理能力；5.可查閱和閱讀相關英文資料；6.具備主動探索、學習、獲取和應用新型工業化和信息化技術的意識和能力。

一、公司簡介遠東控股集團有限公司創建于1985年，前身為宜興市范道儀表儀器廠，現為“中國企業500強”、“中國民營企業500強”、“中國最佳雇主企業”。目前公司品牌價值1018.66億元，員工近萬人。　　公司始終堅持以“創造價值，服務社會”為使命，以“共建共享安全、綠色、美好生活”為愿景，秉持“以客戶為核心，以奮斗貢獻者為本，夢想激情、誠信務實、創新創優、自我批判、和靈共贏”的核心價值觀。公司主營智能纜網、智能電池、智慧機場三大業務；公司旗下遠東智慧能源股份有限公司（簡稱：遠東股份，股票代碼600869），致力成為全球領先的智慧能源、智慧城市服務商。　　遠東控股2028年戰略目標：營業收入1452.5億元、凈利潤 76.81億元、品牌價值 1500億元。　　總部：中國宜興遠東大道6號　　上海：靜安區南京西路CBD會德豐大廈48F　　深圳：龍華區景新社區環智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有競爭力的薪酬；施行浮動工資，薪酬總體水平在行業內和本地有較強競爭力 2、五險一金 3、免費旅游 4、免費體檢 5、帶薪年休假 6、一年一次探親路費報銷 7、按三星級標準裝修的員工公寓（免費） 8、員工購房補貼 9、節假日禮品 10、員工子女獎學金 11、員工結婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以禮品、慰問品、慰問金等慰問三、員工休閑娛樂 1、圖書館、網吧、娛樂活動中心等 2、遠東日、遠東好聲音等娛樂活動 3、足球賽、籃球賽、乒乓球賽等體育活動四、培訓與發展 1、公開內部競聘：優先考慮公司內部員工，為員工個人發展提供廣闊的平臺和機會 2、三年輪崗制度：在同一崗位工作滿三年后，可進行崗位輪換 3、健全的晉升、職稱評聘體系 4、遠東大學：提供多樣、全面的企業培訓 5、員工晉升通道： 管理/專家雙通道，員工既可以選擇在專業領域上深耕，也可以選擇到管理序列上發展 生產序列：一線員工→副班長→班長→廠長助理→副廠長→廠長→高級廠長→資深廠長→高管 專業序列：專員→經理→高級經理→資深經理→專家 技術序列：助理工程師→工程師→高級工程師→資深工程師→專家→高級專家 營銷序列：客戶經理→高級客戶經理→資深客戶經理 管理序列：普通員工→總監助理→副總監→總監→高級總監→資深總監→高管 一握遠東手，永遠是朋友。遠東控股集團本著永不滿足、追求卓越的企業精神，誠邀您的加盟，這里將為您提供廣闊的發揮潛力、實現事業和夢想的舞臺。