“為什么他完成了今天的工作，我卻沒(méi)有做完？”“同樣的工作，為什么只有他才能獲得同事的認(rèn)可？”很多人都會(huì)問(wèn)為什么？因?yàn)槟氵€沒(méi)做到高效！一個(gè)人是否高效，與時(shí)間、工作量以及效果有關(guān)。實(shí)現(xiàn)高效工作，要做好以下四步：
第一步：合理規(guī)劃---有計(jì)劃、有流程。
1.在付諸行動(dòng)之前，制定可靠的行動(dòng)規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來(lái)要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時(shí)間。雖然會(huì)很麻煩，但是一份合理的規(guī)劃能夠增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，指引你更好地工作。
2.使用進(jìn)度表把工作“視覺(jué)化”。每天的工作有很多，但是又必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去。所以要學(xué)會(huì)把每天的任務(wù)列出來(lái)，附上截止日期，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，距截止日期還有幾天，之后再根據(jù)時(shí)間來(lái)安排余下的工作。
第二步：尋找方法
1.改進(jìn)工作方法。如果感覺(jué)自己的工作效率過(guò)低，可以對(duì)現(xiàn)行的方法進(jìn)行仔細(xì)分析，找出不合理和浪費(fèi)時(shí)間的部分，加以改進(jìn)，用另外一種方式進(jìn)行工作。
2.化繁為簡(jiǎn)。把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，防止忙亂，做到事半功倍。
3.完成一件工作之后，盡早地寫(xiě)下解決問(wèn)題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿足于結(jié)果，而很少去注意其過(guò)程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經(jīng)驗(yàn)與不足記錄下來(lái)。這樣下次既不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，相反還提高了工作效率。
第三步：保證質(zhì)量
質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動(dòng)計(jì)劃和信息需求能夠得到同事的理解，學(xué)會(huì)與同事分享自己的計(jì)劃，征詢他們的意見(jiàn)。大家明確了目標(biāo)之后，可以在無(wú)壓力的情況下展開(kāi)工作，不會(huì)草草了之，從而使工作質(zhì)量得到了保障。
第四步：調(diào)整心態(tài)
1.以好的心態(tài)來(lái)對(duì)待工作。工作是施展自己才能的好舞臺(tái)，無(wú)論做什么工作只要腳踏實(shí)地沉下心來(lái)做，總會(huì)有收獲。對(duì)待工作的心態(tài)，直接影響工作的好壞。
2.冥想能幫助提升大腦自控力。培生英語(yǔ)企業(yè)方案亞太區(qū)總經(jīng)理林峰在接受《世界經(jīng)理人》采訪時(shí)說(shuō)到，“在準(zhǔn)備一件很重要的事情之前，我會(huì)坐下讓自己的心平靜下來(lái)，好好調(diào)整一下?tīng)顟B(tài)，然后把我的能量進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的分布，并且集中注意力在一件事情上，這樣的效率會(huì)非常高。”
