有些人會(huì)被工作中最輕微的干擾弄得失去平衡，而有些人可以輕松地避免分心。事實(shí)上，沒人可以百分之百地專心于他們的工作。我們可以對(duì)有關(guān)如何避免或忽視工作干擾的指導(dǎo)加以利用。
我們向職場(chǎng)專家菲利斯·穆夫森、安迪·蒂奇和梅雷迪思·哈伯費(fèi)爾德尋求建議，以了解該怎么做。
“在工作里和生活中一樣，分心是意料之中的事。關(guān)鍵是如何控制它們。”高管教練、職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)聯(lián)合創(chuàng)始人哈伯費(fèi)爾德說。
《從畢業(yè)到公司》（From Graduation to Corporation）的作者、YouTube頻道“從畢業(yè)到公司”的主持人安迪·蒂奇同意上述看法。“所有的員工在工作中都會(huì)遇到某種程度的注意力分散問題。關(guān)鍵是要盡可能限制這些分心之處。”但蒂奇認(rèn)為，偶爾的工作分心其實(shí)是件好事。“如果我們沒有偶爾的分心，使我們的頭腦暫時(shí)離開工作，那么我們很快就會(huì)精力不濟(jì)。但如果分心占據(jù)了我們的很多時(shí)間，妨礙我們完成工作，那么這就很危險(xiǎn)了。”
薩拉索塔市的職業(yè)教練菲利斯·穆夫森說，如果工作中的那些干擾沒有得到控制，它們就會(huì)嚴(yán)重地削弱你對(duì)工作的專注程度，可能會(huì)導(dǎo)致明顯的失誤和糟糕的判斷，從而造成工作表現(xiàn)不佳。
蒂奇說，頻繁的分心還會(huì)對(duì)你的情緒造成不利影響。為什么？因?yàn)樗鼈儠?huì)妨礙你按時(shí)完成工作，這為你帶來了更大的壓力，從而使你在工作中變得更加沮喪和不開心。
穆夫森說：“快樂主要來自于你覺得自己在有意義的工作中表現(xiàn)出色，看到你的努力產(chǎn)生了積極的結(jié)果。想要高質(zhì)量地完成工作，這需要能力和專注。分心會(huì)削弱專注，增加壓力，加劇你可能擁有的不良工作習(xí)慣。分心會(huì)引發(fā)各種導(dǎo)致工作表現(xiàn)不佳的問題，造成惡性循環(huán)，也就是糟糕的工作表現(xiàn)導(dǎo)致更大的壓力，更多的壓力又導(dǎo)致更加糟糕的工作表現(xiàn)，諸如此類。”
令人分心的事物包括在開放隔間里大聲講電話的人等外在干擾和Facebook、私人郵件或上網(wǎng)等自我分心。“另外，不好的工作習(xí)慣也會(huì)導(dǎo)致分心，并且常常偽裝成‘不可避免的工作問題’，比如花費(fèi)一整天時(shí)間查看和回復(fù)郵件，或者優(yōu)先處理新來的無論什么工作，這會(huì)使你完成不了其他很多工作。”
雖然分心的頻率和性質(zhì)取決于你的工作內(nèi)容、辦公室布局、職場(chǎng)文化和公司規(guī)模等等，但有些常見的工作干擾是很多人都會(huì)遭遇的，包括：持續(xù)不斷的電子郵件（私人和工作）、短信、社交媒體和與工作無關(guān)的其他網(wǎng)站、私人電話、同事或客戶帶來的干擾、緊急工作、臨時(shí)會(huì)議、聲音干擾（比如音樂、電視、電子郵件提示音、即時(shí)通訊、電話鈴聲、其他人的談話、嘈雜的復(fù)印機(jī)或打印機(jī)、經(jīng)過你窗外的人員或車輛、電梯門或衛(wèi)生間門開關(guān)的聲音等等）、八卦的同事和事無巨細(xì)的上司。
如果上述這些讓人分心的事物中有一個(gè)或多個(gè)經(jīng)常使你無法集中注意力，以下是你可以采取的一些方法：
1.管理好辦公時(shí)間和空間
“為那些需要集中注意力的工作保留固定的時(shí)間。”穆夫森說，“可以試試把上班后的第一個(gè)小時(shí)用于最困難的工作。請(qǐng)你的同事們安靜些，如果這不可能，就到會(huì)議室或其他安靜的地方去辦公。”
2.降低技術(shù)干擾
哈伯費(fèi)爾德說，每天花幾分鐘查看私人郵件、處理網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬或者發(fā)短信，這都沒有什么問題。但用時(shí)過久會(huì)分散你的工作注意力。“如果工作允許的話，請(qǐng)關(guān)掉郵件和短信提醒，每天只花2到3次查看信息。把你的私人電話和瑣事留到午餐時(shí)間去處理。”穆夫森說。
3.組織好工作空間以最大程度地減少視覺干擾
穆夫森建議，把新來的工作暫時(shí)放到一邊，只專注于目前手頭上正在處理的工作。如果你所在的工作場(chǎng)所往往混亂無序，這或許是一個(gè)信號(hào)，說明你應(yīng)該扮演組織者的角色，且普通的組織方法并不適合你。
4.學(xué)會(huì)自我控制的技巧
穆夫森說，這將有助于你集中注意力和減少壓力。“人們的工作方式各有不同。有些人生來就更加容易分心，或者更加喜歡交際，或者更加好動(dòng)。不要因?yàn)槿狈Ｗ⒍幕乙饫洌獓L試哪些方法適合你。”
5.制定計(jì)劃以最大程度地減少分心
哈伯費(fèi)爾德說，找到最令你分心的兩個(gè)事物，然后用兩周時(shí)間來優(yōu)先處理它們。“制定策略，并不斷地打磨它，看看什么有用，什么沒用。”
6.讓其他人知道你的計(jì)劃
“如果你容易自我分心，請(qǐng)一位工作中的朋友在每周指定的一個(gè)時(shí)間檢查你的進(jìn)步情況。”哈伯費(fèi)爾德說。讓其他人知道你的計(jì)劃，以最大程度地減少分心，這將有助于你保持專注。
7.采取行動(dòng)
哈伯費(fèi)爾德說，如果一天中經(jīng)常有人在他們便利的時(shí)候走過來與你會(huì)面，你可以友好地對(duì)他們說，你安排了固定的辦公時(shí)間來接待沒有事先約好的人。
8.照顧好自己的身體
要有充足的睡眠！穆夫森說，睡眠不足會(huì)使你精神疲倦，急躁易怒，不易集中注意力。多喝水，讓身體有足夠的水分。稍有脫水都會(huì)使你覺得無精打采，可能更容易分心。
9.花點(diǎn)時(shí)間想想
下班時(shí)，花點(diǎn)時(shí)間想想當(dāng)天的情況和明天應(yīng)該關(guān)注哪些事情。寫下明天的優(yōu)先處理事項(xiàng)，明天上班時(shí)看看這個(gè)清單。
