員工說走就走，頭也不回地邁出了公司的大門。只留下了一個東西：辭職信。親眼看著招進來的員工辭職離開，沒錯，你又要開始招人了。
但是我告訴你，收到員工辭職信以后，其實還有一些細節和離職問題需要特別的注意，這樣才能保證后續工作的穩妥解決。
今天將梳理出與辭職信有關的風險點與實操知識，并結合工作經驗給諸位HR寶寶們一些走心的建議，希望能幫助大家在工作中減少不必要的“麻煩”。
作為公司的HR，當收到員工的辭職信后該怎么做？
01 認真審查離職原因 咬文嚼字排除“雷區”
要記得！任何風險，都從文字的表達開始！
HR寶寶們在查看辭職信時，要快速在腦海中建立一個“連接”，即將文字與法條迅速掛鉤，把勞動者的離職原因和可適用的解除類型對接起來，比照后在腦海中作出判斷，這真是了無牽掛的離開，還是會有“后招”伺候？
所以，在審查辭職理由要結合上下文再三思量，體察這字句后面隱含的風險。
具體要注意兩個方面：
其一是要明確勞動者的辭職理由。
即需要勞動者明確究竟具體以何種原因離職，拒絕出現模棱兩可的表述，確保通篇辭職符合客觀實際，不要出現歧義。
比如勞動者在辭職信中提及解除理由時就四個字“工資原因”，這樣的表述就很容易產生誤讀。
比如有人理解為：勞動者不滿工資待遇水平；也有人可能理解為：工資未足額支付。
實際上這里是有風險的，不同的解讀導致的后果是截然不同的。
前者可能被認定為個人原因辭職，毋需支付經濟補償金；
而后者如果被證實確有相關事實，則有可能被認定為勞動者屬于被迫解除，勞動者依據《勞動合同法》第三十八條可以索要經濟補償金。
天堂還是地獄，完全取決于你的細心哦。
其二是避免勞動者辭職理由表述不一。
比如勞動者和HR辭職懇談，又是敘舊，又是感恩，一副依依不舍的畫風，但對離職理由卻語焉不詳，輕描淡寫，但實際在離職原因處填寫的卻是“未繳納社會保險、未發工資”等理由。
很多粗心的HR只顧傾聽和安撫，不再細細審查書面表述了，草草辦完離職手續，萬萬沒有想到后來卻引發了爭議，裁判機關只認書面理由，用人單位被勞動者以《勞動合同法》第三十八條反戈一擊，承擔了不必要的賠償責任，腸子悔青了吧！
所以一定要注意！花言巧語不可信，書面依據才重要！
02 個人原因辭職 靈活掌握“提前三十天”規定
相信很多HR都遇到過這種情形：
勞動者口頭或書面提出辭職后，一分鐘都不想在公司多待，恨不得下一秒就要離開，弄得公司很被動，無人接替崗位不說，搞的老板也大為火光。
是不是感到一丟丟無奈？
《勞動合同法》第三十七條規定：
“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。”
這就是法律賦予了勞動者單方解除勞動合同權利的規定。
勞動者在書面通知用人單位后還應繼續工作30天，這樣是便于用人單位及時安排人員接替其工作，確保正常的工作秩序，避免因解除勞動合同影響企業的生產經營活動，給用人單位造成不必要的損失。
但是在勞動者辦理完相關手續，結清相關事宜，崗位也有人及時接替的情況下，也未嘗不可批準其提前離職，在一定程度上，這樣的靈活操作可以減少用工成本的支出，比如薪酬待遇、社保和住房公積金成本等。
需要注意的是，如果勞動者交完申請后就不辭而別，也不辦理相關離職手續，用人單位完全可以記為曠工，按照相應的管理制度處理。
03 審查員工簽字的真實性 留存有效書面證據
HR寶寶們要養成一個習慣，就是在處理員工關系異動有關的各類事件時（請假、加班、調崗、外派學習、生產、辭職等），最好留存勞動者書面填寫的記錄。
如果單位本身有一套人事管理的范本表格，方便勞動者平時按需填寫，一定是最好不過的了。
這樣的好處：
一是避免由勞動者制作書面文書上會產生的各種跳脫表達；
二是表格上流程步驟清晰，審批程序明確，一目了然，便于管理。
盡量避免口頭、電話、QQ、微信等方式的申請，這樣能保證在將來發生爭議時手里有充分的書面證據。
Q：有HR可能會問，如果勞動者因為一些原因不方便書面申請，能不能后補？
答：這里，我們也要把握好一個度，對勞動者過于苛刻，要求其完成不可能的任務，只會適得其反，引發矛盾。這個時候不妨同意其后補書面申請的要求，然后不動聲色地對勞動者的通話記錄進行錄音，做好取證工作，以防其事后對口頭說過的話不承認。
關于簽字，首先要保證是本人所簽，防止有些不懷好意的勞動者有欺詐的念想，所以能當場簽就當場簽，盡量避免“隔夜簽”、“出門簽”、“快遞寄送”；其次，要留意勞動者簽字的字跡，防止其使用的是變色墨水。
這里有兩個建議：
一個是對字跡顏色感到懷疑時，可以過片刻再核驗一下，查看有沒有褪色的情況發生；
另一個是可以對照勞動者以前簽過字的書面材料，看有沒有明顯的字跡筆法上的出入。
以上種種，建議HR寶寶們在不動聲色中完成，細節體現情商！
04 保存辭職信的原件確保簽批流程可控
勞動者遞交辭職申請書是其真實意思表示的法律行為，意味著勞動者向用人單位表示真實的辭職意思。
所以，HR們只要確定勞動者“離意已決”，最好明確提醒對方，辭職信不能撤回，亦不能修改，防止勞動者借故收回造成不必要的麻煩。
這里要注意，必須拿到辭職申請書，再啟動離職流程！
那如果有人問，勞動者先是遞交了辭職申請書，公司也啟動解除程序了，后來勞動者又借故拿走了辭職申請書怎么辦？
對于這樣的人，我就要罰你抄勞動合同法了。
一般來說，HR收到辭職信后，人事管理規范的單位都會要求勞動者再填寫一張離職申請表，然后各部門依次審批簽字，核查有無未結事項，最后由相關上級領導決簽，同意即可辭職。
這里要注意，HR一定要收好辭職信的原件，而不是看完就退還給對方。
對于辭職申請書原件，再次強調：收取！存好！鎖好！因為毀壞，丟失，被偷的情況屢見不鮮！
另外，對于簽批程序繁瑣的單位，為避免勞動者私自復印，用一套離職交接表復印件對付簽批流程，而私下拿走離職交接表原件用來做“其他文章”，在收到表后要好好審查所有的手寫字跡是否為原跡，盡量在一天之內辦完簽批程序，并收回原件。
員工辭職瀟瀟灑灑，HR卻要格外的注意，一封小小的“辭職申請書”有著很大的學問。
昔日舊員工所思所想你無法知曉，但是身為HR我們可以做到最好。
這是對自己的尊重，也是對離職員工的尊重，將一切做到最好。
